What’s lean ??
เนื่องจากการทำงานในทุกวันนี้มีกระบวนการบางอย่างที่ส่งผลให้ผลลัพธ์ของงานแลกมาด้วยต้นทุนที่มีจำนวนเติบโตขึ้นทะละเล็กทีละน้อย จนทำให้เมื่อถึงเวลาหนึ่งต้นทุนนี้ก็จะมหาศาลขึ้นส่งผลให้เกิดความสูญเปล่าที่ไม่ได้อะไรเลย ดังนั้นหากเราลดกระบวนการที่จะทำให้เกิดต้นทุนที่สูญเปล่าลงได้ ก็จะช่วยให้กระบวนการในการทำงานกระชับและมีช่องว่างเหลือเพื่อทำสิ่งอื่นที่ทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย
Why lean ??
ปัจจุบันทุกกระบวนการนั้นส่งผลต่อการเกิดต้นทุนมากมายซึ่ง ถ้าเราไม่หากระบวนมาลดการทำงานในส่วนนี้ลงเราก็ไม่สามารถพัฒนาสิ่งต่างๆ ให้ออกมามีประสิทธิภาพได้ ยกตัวอย่าง การผลิตสินค้า 1 ชิ้น สู่ท้องตลาด กระบวนการตั้งแต่ ซื้อวัตถุดิบ กระบวนการผลิต การบรรจุภัณฑ์ การขนส่ง หากอีก 10 ปี ข้างหน้า กระบวนการเหล่านี้ไม่ถูก lean จะทำให้สินค้าที่ออกไปสู่ท้องตลาดมีมูลค่าเพิ่มขึ้นทั้งๆ ที่ทุกกระบวนการยังคงเหมือนเดิม ซึ่งเป็นสิ่งที่ยากมากที่ผู้บริโภคจะสนใจในสินค้าที่มีทุกอย่างเหมือนเดิมยกเว้นราคาที่เพิ่มขึ้น ดังนั้นหากเรา lean กระบวนการเหล่านี้ อาจจะส่งผลให้ต้นทุนหรือกระบวนการในการจัดการสินค้านั้นดียิ่งขึ้น
กระบวนการ lean ของทีมงาน
1. การเก็บข้อมูลของปัญหาต่างๆ ที่จะช่วยให้ไม่จำเป็นต้องมาหาสาเหตุใหม่ทุกครั้ง
2. การแก้ไขปัญหาบางอย่างที่หน้างานเพื่อลดการแจ้งงานเข้ามา
3. การเก็บข้อมูลของ Query ต่างๆ ที่ช่วยให้สามารถแก้ไขปัญหาได้ครอบคลุม
4. object งานต่างๆ ในแบบรูปภาพ
ไม่ว่าจะขั้นตอนไหนหากเราสามารถ lean ได้ก็จะทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานนั้นๆ ดีขึ้นทั้งในเรื่องของ งาน เวลา การจัดการตนเอง และเรื่องอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องด้วยทั้งนี้การ lean ยังมีอีกหลายแนวทางหรือหลายรูปแบบเราควรปรับหรือแก้ไขให้เกิดประสิทธิภาพมากที่สุดเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดตามไปด้วย
Credit : นายวรวรรณ ไชยธรรมมา
