ไม่ว่าคุณจะชอบการประชุมหรือไม่ แต่ที่แน่ ๆ คือคุณไม่อาจหลีกเลี่ยงมันได้ เพราะการประชุมเป็นวิธีหนึ่งที่จะสื่อสารข้อมูลใหม่ ๆ ไปยังพนักงาน เป็นการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นในประเด็นที่สำคัญ ประกาศนโยบาย บอกเล่าแผนการทำงาน เพื่อให้เกิดความเข้าใจที่ตรงกัน และมุ่งไปยังเป้าหมายเดียวกัน
บ่อยครั้งที่การประชุมดูจะเป็นอะไรที่น่าเบื่อหน่ายสำหรับพนักงาน จึงต้องมีวิธีการกระตุ้นให้การประชุมมีชีวิตชีวา และเกิดประโยชน์สูงสุด jobsDB จึงขอเสนอ 4 เทคนิคการประชุมที่คุณสามารถนำมาใช้เพื่อปลุกผู้ร่วมประชุมของคุณให้รู้สึกสนุกสนานไปกับการประชุม และเกิดผลลัพธ์ที่น่าพอใจจากการประชุมที่จัดขึ้น ดังนี้
1. ทำให้การประชุมเป็นเรื่องสนุก
ก่อนการประชุมลองหาเรื่องสนุก ๆ มาเล่าเพื่อผ่อนคลายความเครียด ของพนักงานลงก่อน การหัวเราะจะช่วยสลายกำแพง ละลายพฤติกรรม ของพนักงานทำให้การประชุมไม่น่าเบื่อและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
2. กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ด้วยของเล่น
ผู้ใหญ่กับเด็กมีสิ่งที่เหมือนกันอยู่อย่างหนึ่งคือ พวกเขาชอบของเล่น ลองนำของเล่น เช่น ลูกบอลนวดมือ สปริงเด้งดึ๋งสีรุ้ง (ฝรั่งเรียก Slinkies ส่วนบ้านเราเรียก สกายฮูป) เข้าห้องประชุมไปด้วย แล้วให้ผู้เข้าประชุมได้ผลัดกันเล่น มีผู้ทดลองแล้วพบว่าผู้ประชุมที่มีอะไรให้เล่นไปด้วยจะมีความคิดสร้างสรรค์เพิ่มขึ้น
3. เชิญแขกพิเศษมาบรรยาย
เชิญบุคคลภายนอกบริษัทที่เชี่ยวชาญในสิ่งที่ที่ประชุมสนใจและกำลังต้องการความรู้เพิ่มเติมมาร่วมแบ่งปันประสบการณ์และแลกเปลี่ยนความคิดเห็น จะช่วยเปลี่ยนการประชุมแบบเดิม ๆ ให้น่าสนใจมากขึ้น
4. สร้างการมีส่วนร่วมด้วยเกมมันส์ ๆ และรางวัลฮา ๆ
ระหว่างการประชุมอันยาวนานผู้เข้าประชุมควรได้ยืดเส้นยืดสายเคลื่อนไหวร่างกายบ้าง ทำให้ผู้เข้าประชุมตื่นตัวด้วยเกมมันส์ ๆ ยอดนิยมอย่างการใบ้คำ และมอบรางวัลให้กับผู้ชนะด้วยของรางวัลฮา ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานก็เป็นวิธีหนึ่งที่กระตุ้นทั้งทางร่างกายและจิตใจของผู้เข้าร่วมประชุมได้เป็นอย่างดี
