สำหรับการแบ่งปันองค์ความรู้ในองค์กร มีขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้
1. สำหรับผู้ที่ต้องการแบ่งปันองค์ความรู้ในองค์กร ให้ทำการเปิดบัญชีสำหรับการเพิ่มบทความผ่าน 2 ช่องทาง ได้แก่
2. หลังจากเปิดบัญชีการใช้งานเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการศึกษาข้อมูลสำคัญ ได้แก่
- วิธีการใช้งานระบบ Knowledge Center ที่เมนู "วิธีการใช้งานเบื้องต้น"
- ขั้นตอนของการแบ่งปันองค์ความรู้ ที่เมนู "ขั้นตอนการแบ่งปันองค์ความรู้" ประกอบไปด้วย
- แบบฟอร์มและมาตรฐานขององค์ความรู้ ที่เมนู "แบบฟอร์มองค์ความรู้"
3. แบ่งปันองค์ความรู้ตามวิธีการและมาตรฐานที่กำหนดไว้ในการศึกษาข้อมูลข้อที่ 2
4. รอการยืนยันและการตรวจสอบความถูกต้องจากเจ้าหน้าที่
5. เสร็จสิ้น
